سیستم مدیریت دانش
امروزه با توجه به تغییرات مستمر، افزایش عدم اطمینان، پیچیدگی شرایط و رشد روزافزون سرعت و شتاب آنها درعرصه های مختلف، به ویژه در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات، اوضاع اقتصادی وخواستههای مشتریان؛ فضای رقابت بین سازمانها درحوزه کسب وکار بیش ازپیش تشدید شده است. از این رو سازمان ها برای اینکه بتوانند خود را توانمندتر نموده و متناسب با شرایط و موقعیت های مختلف، عملکرد بهتری ارائه نمایند، نیازمند به کارگیری فرآیند اجرایی مدیریت دانش در سازمان ها می باشند.
مدیریت دانش چیست ؟
مدیریت دانش، فرآیند کشف، کسب، توسعه و ایجاد، تسهیم، نگهداری، ارزیابی و بکارگیری دانش مناسب در زمان مناسب توسط فرد مناسب در سازمان است که از طریق ایجاد پیوند مناسب بین منابع انسانی، فناوری اطلاعات و ارتباطات و ایجاد فرآیند و ساختار مناسب برای دستیابی به اهداف سازمانی صورت می پذیرد.
بنیان های اصلی مدیریت دانش : فرهنگ سازمانی، افراد، فناوری اطلاعات
جهت ایجاد یک مکانیزم مدیریت دانش می بایست به چند سوال پاسخ داد:
چه ،چه کسی، کجا ،چگونه؟
فرآیند ایجاد سیستم مدیریت دانش بومی:
تعیین وضع موجود و تحلیل آن:
• درک و جمع آوری فرآیندهای مهم دانش
• شناسایی دانشوران مربوطه
• شناسایی دانش های موجود و مرتبط
مدلسازی :
• کدگذاری
• نقشه کشی
• مجازی نمودن
تکنیکی کردن:
• یکپارچه سازی فرآیندهای کاری
• استفاده از قواعد راهنما
• اتصال اجزای ارتباطی
راه اندازی:
• مشخص کردن مسئول
• روزآمد سازی وضعیت
• ارزیابی
گام های اصلی برای پیاده سازی مدیریت دانش :
کسب حمایت مدیریت ارشد سازمان: برای موفقیت مدیریت دانش، کسب پذیرش و تعهد مدیریت و نیز
حمایت پیاپی آن ها از طرح، دارای اهمیت فراوانی است.
ترسیم چشم انداز دانش: شناخت طبیعت و نقاط قوت و ضعف دارایی های دانش شرکت و شرایط از
دید رهبری شرکت و عملیات ها و فشارهای بازار و فرصت ها
ارزيابي نيازهاي دانشي سازمان : مانند میزان استفاده از موفقیت های دیگران، میزان به
کارگیری تجارب قبلی و فعلی، الگوبرداری از سازمان های موفق، سرعت انتقال دانش در
سازمان، نرخ یادگیری و یاددهی و... از معیارهای ارزیابی عملکرد دانش سازمان می باشد.
ساختار سازمانی :
• تدوین استراتژی دانش
• تشکیل تیم راهبری مدیریت دانش
• ارزشیابی وضعیت موجود سازمان از نظر توسعه مدیریت دانش
• طراحی و پیاده سازی نظام مدیریت منابع انسانی دانش محور در سازمان
• طراحی فرآیندهای مدیریت دانش در سازمان
• تدوین آیین نامه های دانشی
نتایج حاصل از اجرای مدیریت دانش:
• کاهش زمان و هزینه در حل مسائل
• برانگیختن خلاقیت و نوآوری
• بهره وری بیشتر از سرمایه های انسانی و ارتقای عملکرد سازمان
• ایجاد مزیت رقابتی در سازمان
شرکت دانش بنیان تبلور دانش چهلستون توانسته است در پی طراحی و ثبت سیستم های شناسایی و
مدیریت استعداد و ارزیابی عملکرد، سیستم مشاوره ای در زمینه مدیریت دانش پیاده سازی
نماید که این موضوع در جهت تکمیل چرخه سیستم جامع استراتژیک منابع انسانی ثبت شده، می
باشد.